Für das KFZ Marburg haben wir nach der Erstellung der Homepage weitere Arbeiten umgesetzt.
Unter anderem entwickelten wir gemeinsam mit dem Team eine Software zur Schicht- und Einsatzverwaltung, die speziell auf die Bedürfnisse des Hauses zugeschnitten ist.

Das KFZ arbeitet mit über 150 ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen, die bei den zahlreichen Veranstaltungen im Jahresverlauf in unterschiedliche Dienste eingeteilt werden müssen. Dafür fehlte bislang ein geeignetes System – also haben wir gemeinsam analysiert, was bereits existiert und welche Funktionen wirklich benötigt werden.

Das Ergebnis ist ein modernes, minimalistisches und klar strukturiertes Verwaltungssystem, das den kompletten Schichtbetrieb abbildet.
Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Login und kann:

• die eigenen Dienste einsehen
• sehen, wie viele Personen in einer bestimmten Schicht (z. B. Bar, Einlass, Technik) noch benötigt werden
• sich selbstständig in verfügbare Dienste eintragen

Für Administrator:innen stehen außerdem Funktionen zur Verfügung wie:

• Verwaltung aller Ehrenamtlichen
• Einsehen, wer in welchem Dienst eingetragen ist
• Erstellen von Veranstaltungen
• Anlegen und Strukturieren der benötigten Dienste

Das System ermöglicht dem KFZ-Team eine moderne, effiziente und reibungslose Einsatzplanung – ganz ohne manuelle Listen, WhatsApp-Gruppen oder unübersichtliche Kommunikation.